Kako da prevaziđete prokrastinaciju?
Znate onu izreku, “Ne ostavljaj za sutra ono što možeš uraditi danas”? Da, upravo je to suština prokrastinacije. Prokrastinacija je više od lošeg upravljanja vremenom; radi se o odlaganju ili pomeranju zadataka do poslednjeg trenutka a često i preko dogovorenog roka.
Iako znamo da će nas to kasnije samo dodatno stresirati, često izbegavamo da započnemo ili završimo zahtevne ili zadatke koje ne volimo. Nedavna istraživanja povezuju prokrastinaciju sa teškoćama u upravljanju stresom. Konkretno, averzija prema zadacima igra značajnu ulogu. Kada zadatak doživljavamo kao težak, dosadan ili bolan, verovatnije je da ćemo ga odložiti.
Možda ćete se prepoznati na sledećem primeru. Doneli ste odluku da počnete da vežbate i razmišljate šta vam je potrebno da krenete. Osećate anksioznost zbog toga, pa odlučite da ćete početi tek kada pronađete savršenu odeću za vežbanje. Uzimate telefon da istražite ponudu odeće za trening. Zatim, setite se da bi ste mogli pregledati društvene mreže za inspiraciju. Usput malo ste pogledali sta rade vaši prijatelji. Posle nekog vremena setite se vežbanja i shvatite da morate reorganizovati prostor za vežbanje. Pre nego što se osvestite, sati su prošli, a vi ste još uvek na početku, osećajući se još više pod stresom.
Zašto prokrastiniramo? Koje vrste zadataka najčešće izbegavamo? Kako prokrastinacija utiče na naš svakodnevni život i opšte blagostanje? Zašto se često osećamo krivim i stidimo se kada prokrastiniramo, iako je to uobičajeno ponašanje? Kada osetimo potrebu da odložimo zadatke, kako možemo promeniti naš način razmišljanja i okruženje kako bismo se fokusirali i obavili ono što treba?
Šta je prokrastinacija?
Prokrastinacija je kada odlažemo zadatke ili kada njihovo izvođenje pomeramo do poslednjeg trenutka pa čak i preko dogovorenog roka. Obično odražava borbu sa samokontrolom. Za hronične prokrastinatore, koji čine oko 20% populacije, misao “Baš mi se to ne radi” često nadvladava njihove ciljeve ili odgovornosti, što može dovesti do spirale negativnih emocija koje dodatno otežavaju buduće napore.
Takođe, prokrastinacija uključuje nivo samoobmane. Kad odlučimo da ćemo odložiti neku obavezu mi smo svesni našeg ponašanja kao i posledica tog odlaganja, ali promena ove navike čini se težom nego samo obavljanje zadatka.
Prema dr Fushia Sirois, profesorki psihologije na Univerzitetu Durham i autorki knjige “Procrastination: What It Is, Why It’s a Problem and What You Can Do About It”, postoji razlika između prokrastinacije i kašnjenja sa obavezama. Kašnjenje se odnosi na vremenski period u kojem kasnimo ili smo odložili obavezu, što se može dogoditi iz različitih razloga—nekad namerno, a nekad ne. Na primer, do kašnjenja može doći zbog neočekivane gužve u saobraćaju na putu do sastanka ili zato što je paket koji čekate zadržan tokom transporta. Ova kašnjenja mogu biti namerna (kao što je odlučiti da započnete projekat kasnije jer čekate dodatne informacije) ili nenamerna (kao što je propuštanje roka zbog nepredviđenih okolnosti).
Prokrastinacija, međutim, predstavlja nešto drugo. Ona se odnosi na namerno odlaganje zadataka za koje znate da treba da uradite. Ovde nije reč o spoljašnjim faktorima koji uzrokuju kašnjenje, već o unutrašnjoj odluci da se izbegne ili odloži preduzimanje akcije, često zato što zadatak deluje preteško, neprijatno ili izaziva anksioznost. Za razliku od kašnjenja, koja se mogu dogoditi iz različitih razloga, prokrastinacija je uvek svesna odluka da se neka akcija odloži.
Većina ljudi povremeno prokrastinira, ali neki se sa tim bore bolje a neki lošije. Možda prokrastinirate na zdravstvenim zadacima, ali ne na poslu, ili obrnuto. Za neke, prokrastinacija je čak toliko česta da se čini kao deo njihove ličnosti – redovna navika.
Istraživanje dr Sirois naglašava da prokrastinacija nije pitanje lenjosti ili lošeg upravljanja vremenom već o regulaciji emocija. Skloni smo prokrastinaciji na neprijatne ili odbojne zadatke, koji mogu varirati od dosadnih do onih koji nas čine nervoznim ili nam izazivaju anksioznost.
Kada prokrastiniramo, ne izbegavamo samo zadatak – izbegavamo negativne emocije povezane sa njim. Prokrastinacija postaje mehanizam suočavanja sa ovim negativnim osećanjima, posebno ako nismo vešti u upravljanju emocijama ili imamo druge stresore u životu koji nas već opterećuju. Prokrastinacija kao efekat pruža trenutni osećaj olakšanja i beg od obaveze, nudeći kratkotrajno poboljšanje raspoloženja.
Uzmimo za primer koncept “prokrastinacije spavanja”. Ovaj oblik prokrastinacije uključuje žrtvovanje sna kako bi smo ostali budni do kasno i radili ono što nismo stigli tokom dana. Zamislite da imate važan sastanak sutra ujutro i kažete sebi da ćete ići na spavanje do 11 sati, ali eto vas budni u 1 ujutro, prilepljeni za društvene mreže ili zaokupljeni omiljenom serijom na tv-u. Dr Fushia Sirois kaže da nisu samo digitalne distrakcije te koje ljude drže budnima. Neki se upuštaju u različite aktivnosti, od čitanja i pečenja do gledanja TV-a i bavljenja rukotvorinama. Dok digitalni mediji pomažu prokrastinaciju za neke, drugi mogu pronaći utehu u različitim offline distrakcijama.
Dakle, bilo da se radi o društvenim mrežama za mlađe generacije ili drugim oblicima zabave i hobija, sklonost prokrastinaciji je univerzalna i ima mnogo oblika. Izazov je prepoznati ove navike i pronaći načine da njima efikasno upravljate.
Različite vrste prokrastinacije
Prepoznavanje kakav ste vi tip prokrastinatora je prvi korak ka promeni ponašanja. Postoji šest glavnih tipova prokrastinacije, i svaki proizilazi iz različitih osnovnih problema:
Perfekcionista
Perfekcionisti imaju neverovatno visoke standarde i često se plaše da neće ispuniti očekivanja. Ovaj strah ih može paralizovati, što dovodi do odlaganja jer brinu da posao neće biti savršeno obavljen. Na primer, perfekcionisti mogu odložiti pisanje izveštaja jer se plaše da neće biti besprekoran. Umesto da počnu, provode sate istražujući i planirajući kako bi bili sigurni da je sve savršeno, a u stvari sve vreme odlažu početak rada-izvršenje zadatka.
Sanjar
Sanjar ima velike vizije i ciljeve, ali često nema konkretan plan za njihovo postizanje. Mogu provesti mnogo vremena zamišljajući uspeh bez preduzimanja konkretnih koraka ka njemu. Na primer, sanjar može pričati beskrajno o pisanju romana, ali nikada ne sedne da napravi plan ili napiše prvo poglavlje jer još uvek nije strukturisao svoj cilj u izvodljive korake.
Zabrinuti
Zabrinuti se plaše promena i često razmišljaju o najgorem scenariju, što ih sprečava da preuzmu rizik. Mogu odložiti akcije jer su previše oprezni. Na primer, zabrinuti mogu odložiti prijavljivanje za novi posao iz straha da ga neće dobiti ili brige kako će promena uticati na njihovu trenutnu situaciju.
Odbijač
Odbijači se opiru naređenjima i često ne ispunjavaju obećanja. Mogu praviti izgovore ili nalaziti razloge da izbegnu zadatke. Na primer, odbijač može pristati da završi timski projekat, ali onda odugovlači, navodeći razne razloge kao što su zauzet raspored ili druge obaveze, što dovodi do kašnjenja sa rokovima.
Krizni stvaralac
Krizni stvaraoci često stvaraju ili čekaju haos da bi se aktivirali u poslednjem trenutku i osetili hitnost. Mogu uživati u adrenalinskom naletu obavljanja stvari u poslednjem trenutku. Na primer, krizni stvaralac može namerno ostaviti veliki zadatak za noć pre roka, verujući da najbolje radi pod pritiskom.
Preopterećeni
Preopterećeni često preuzimaju previše stvari odjednom i imaju nerealna očekivanja o tome šta mogu postići. Imaju problema sa postavljanjem prioriteta i često se previše rasplinu. Na primer, preopterećeni će se prijaviti za više projekata na poslu, obećavajući da će ispuniti sve zadatke, ali se na kraju oseća preplavljeno i nije u mogućnosti da efikasno završi bilo koji zadatak.
Kada znate koji ste vi tip prokrastinatora to vam može pomoći da razvijete ciljane strategije za prevazilaženje prokrastinacije i poboljšanje produktivnosti.
Praktični saveti za prevazilaženje prokrastinacije
Praktikujte samosažaljenje i oprostite sebi
Kajanje zbog prošle prokrastinacije je uobičajeno, ali beskonačno razmišljanje o tome neće pomoći. Fraze kao što su “Trebao sam ovo ranije” ili “Uvek prokrastiniram, šta nije u redu sa mnom?” samo pogoršavaju stvari. Studije pokazuju da opraštanje sebi za prethodnu prokrastinaciju može pomoći da prestanete sa odlaganjem zadataka. Razmislite zašto ste prokrastinirali – da li je to bilo zbog anksioznosti, konfuzije, nedostatka motivacije ili nečega drugog? Identifikovanje ovih razloga može vam pomoći da bolje upravljate njima u budućnosti. Ako je anksioznost bila faktor, razmislite o koracima koje možete preduzeti da se sledeći put bolje pripremite i obezbedite uspeh.
Napravite akcioni plan
Počnite tako što ćete napraviti detaljnu listu obaveza sa svim zadacima koje morate obaviti. Ako postoje specifični rokovi, obavezno uključite te datume. Procenite koliko će vam vremena trebati za svaki zadatak i onda udvostručite to vreme kako biste sebi dali realističan vremenski okvir. Ovaj pristup pomaže u sprečavanju uobičajene zamke potcenjivanja koliko će zadaci trajati, smanjujući stres i žurbu u poslednjem trenutku.
Odbacite perfekcionizam
Perfekcionizam često vodi ka neaktivnosti jer podstiče mentalitet “sve ili ništa”. Ljudi koji su perfekcionisti imaju tendenciju da čekaju dok uslovi ne budu savršeni pre nego što započnu ili završe zadatak. Umesto toga, težite izvrsnosti, ali prihvatite da je “završeno bolje od savršenog”. Fokusirajte se na završavanje zadatka najbolje što možete u razumnom vremenskom okviru, umesto da težite nedostižnom nivou savršenstva.
Prestanite sa katastrofiziranjem
Ljudi često prokrastiniraju jer zadatak doživljavaju mnogo gorim nego što on zapravo jeste. Uglavnom ih vode misli da je zadatak pretežak, dosadan ili neprijatan. Međutim, iako ovi zadaci mogu biti izazovni, nisu ne premostivi. S druge strane, sama prokrastinacija dovodi do stresa i anksioznosti. Održavajte balansiranu perspektivu: “Možda ovo nije zabavno, ali ja to mogu uraditi.”
Podelite zadatak na manje delove
Kompleksni zadaci mogu izgledati preteško, što često vodi ka prokrastinaciji. Podela ovih zadataka na manje, izvodljive korake može ih učiniti manje zastrašujućim. Na primer, ako vam je cilj da raskrčite kuću, počnite fokusirajući se na jednu sobu, zatim na jedan deo sobe, i tako dalje. Fokusiranjem na manje delove možete učiniti komleksan zadatak ostvarivim.
Eliminišite izgovore
Da li vam neki od ovih izgovora zvuče poznato? “Počeću kada budem raspoloženiji/a,” “Čekaću dok ne budem imao/la više vremena,” “Radim bolje pod pritiskom” ili “Mora sve da bude savršeno pre nego što počnem.” Ove rečenice su izgovori za odlaganje akcije. Umesto toga, obavežite se da počnete bez obzira na ove izgovore. Često je najteži deo započeti. Kada počnete, obično se probude volja i motivacija pa je lakše nastaviti i napredovati.
Implementacija ovih strategija može vam pomoći da prevaziđete prokrastinaciju i povećate produktivnost. Kad razumete razloge iza vaše prokrastinacije i razvojem praktičnih rešenja, možete promeniti svoje navike i efikasnije ostvariti svoje ciljeve.
Izgradnja dugoročnih produktivnih navika
Dok strategije koje smo pomenuli mogu pomoći u borbi protiv prokrastinacije na dnevnom nivou, važno je razviti navike koje podstiču dugoročnu produktivnost i drže prokrastinaciju na odstojanju. Jedan od najefikasnijih sistema produktivnosti koji sam pronašla je Ivy Lee metod, poznat po svojoj jednostavnosti i efikasnosti.
Ivy Lee metod: Proces u pet koraka
1. Napravite listu šest najvažnijih zadataka: Na kraju svakog radnog dana, napišite šest najvažnijih zadataka koje trebate obaviti sledećeg dana. Ograničite se na samo šest zadataka kako biste izbegli preopterećenje.
2. Prioritizujte zadatke: Rasporedite ovih šest zadataka po njihovoj stvarnoj važnosti. Ovo će vam pomoći da počnete sa onim što vam je najvažnije.
3. Fokusirajte se na jedan zadatak: Kada započnete dan, koncentrišite se samo na prvi zadatak sa liste. Radite na tom zadatku dok ga ne završite pre nego što pređete na sledeći.
4. Nastavite redom: Pristupite ostalim zadacima na isti način. Na kraju dana, prebacite nezavršene zadatke (ako ih ima) na novu listu od šest za sledeći dan.
5. Ponavljajte svakodnevno: Nastavite ovaj proces svakog radnog dana, trudeći se da dosledno obavljate najvažnije zadatke.
Zašto Ivy Lee metod funkcioniše?
Prema James Clearu, zbog sledećeg:
- Jednostavnost: Njegov jednostavan pristup čini ga lakim za implementaciju bez potrebe za složenim alatima ili sistemima.
- Prioritizacija: Obavezuje vas da prioritizujete zadatke, što osigurava da se fokusirate na ono što je najvažnije, umesto da se izgubite u sitnim detaljima.
- Eliminacija odluke: Sa već napravljenom listom zadataka koji su vaš prioritet, uklanjate gubljenje vremena u odlučivanju odakle početi, čineći lakšim sam početak rada.
- Fokus na jedan zadatak: Promoviše jednokratni fokus umesto multitaskinga, što dovodi do bolje koncentracije i kvalitetnijeg rada.
Uključivanjem Ivy Lee metode u vašu rutinu možete značajno poboljšati vašu produktivnost i pomoći sebi da održite proaktivan pristup zadacima na poslu i u privatnom životu. Doslednim praktikovanjem ove metode, možete razviti naviku fokusiranja na visokoprioretne zadatke i smanjiti prokrastinaciju, što će na kraju voditi ka produktivnijim i uspešnim danima.
Zaključak:
Prokrastinacija je izazov sa kojim se svi sporadično suočavamo, ali nije nepremostiv. Razumevanjem osnovnih uzroka i primenom praktičnih strategija, možemo prevazići želju za odlaganjem i preuzeti kontrolu nad našim vremenom i produktivnošću. Ključ za pobedu nad prokrastinacijom je preduzimanje akcije sada, umesto čekanja na savršen trenutak I odlaganja zbog bilo kojeg izgovora.
Dakle, prepravite vaše “sutra ću”, “u ponedeljak ću” u “danas ću”. Preduzmite prvi korak ka svojim ciljevima i postignućima, jedan po jedan zadatak. Prihvatite izazov, ostanite motivisani i posmatrajte kako postižete neverovatne stvari pretvaranjem namera u konkretne akcije. Vaša budućnost će vam biti zahvalna.
Izvori:
https://www.apa.org/news/podcasts/speaking-of-psychology/procrastinate
https://psychcentral.com/health/good-and-bad-things-about-procrastination#cons
https://www.verywellhealth.com/procrastination-causes-types-and-how-to-overcome-5322734